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如何在Mac上的Microsoft Word中粘贴而不格式化

更新时间:2024-02-23 14:09:50 发布时间:1002天前 阅读:867次

在macOS中复制和粘贴文本时,默认情况下实际上是粘贴两件事:文本本身及其格式。但是,尽管文本的格式有时可能很重要,但用户通常对单词本身而不是其外观更感兴趣。

好消息是,您可以将文本与其格式(字体,大小,颜色等)分开,尽管在大多数macOS应用程序和仍普遍使用的MicrosoftWordforMac之间,您的操作方式略有不同。通常,这是在macOS(尤其是Mac版Word)中不格式化的粘贴方式

一、在macOS中粘贴和匹配样式

首先,让我们看一下通常在macOS中不格式化的粘贴情况,其中包括Apple自己的应用程序以及遵循Apple用户界面准则的第三方应用程序。你要找的命令是一个表妹到默认粘贴命令调用粘贴并匹配样式。

通常在“编辑”菜单下找到,“粘贴和匹配样式”命令会删除您复制的所有格式,并使用文档的现有格式粘贴源文本。

例如,假设您要通过复制网页上的文本并将其粘贴到电子邮件中来从网页中向某人发送信息。在下面的屏幕截图中,我复制了我写的文章的内容并通过普通的粘贴命令将其粘贴到电子邮件中:

正如您在上面看到的,原始文章的字体大小,链接,颜色等均被保留。这可能很有吸引力,但是在许多情况下,这是多余的和不必要的。有时候原始文本格式很有用,但是在这种情况下以及其他许多情况下,我对实际的单词而不是它们的外观感兴趣。

但是,如果我改用“编辑”>“粘贴和匹配样式”(默认键盘快捷键Shift-Command-V),则最终只会得到根据目标文档或应用程序中当前设置格式设置的文本。尽管缺点是确实确实删除了所有原始格式,包括链接,但这样做可以使外观看起来更加整洁。

这也适用于Mac,因此您可以在TextEdit,Pages等中试用!

二、MicrosoftWord中的粘贴和匹配格式

不幸的是,出于一致性的考虑,MicrosoftWordforMac所做的事情略有不同。最终结果基本相同,但名称和过程不同。

在Microsoft的情况下,我们想要的命令称为“粘贴和匹配格式”,键盘快捷键为Option-Shift-Command-V。

您将以与其他任何macOS应用程序中的粘贴和匹配样式相同的方式使用该命令。只需复制所需的文本,将光标置于目标Word文档中,然后使用“粘贴和匹配格式设置”命令或快捷方式仅粘贴文本即可匹配目标的当前格式。至少对于那些更喜欢键盘快捷键的用户而言,键的区别在于仅记住命令中额外的Option键。

但是,Word具有一个额外的文本格式设置功能,可以非常方便地使用。如果您已经通过默认的“粘贴”命令粘贴了文本,则可以追溯删除其格式。为此,只需突出显示Word文档中的格式化文本,然后使用键盘快捷键Control-Spacebar即可。

这个漂亮的键盘快捷键与单击将文本粘贴到Word中然后选择“仅保留文本”后出现的小剪贴板具有相同的效果。为此,剪贴板图标还有一些其他有用的粘贴选项。“匹配目标格式”等同于执行我上面提到的“粘贴和匹配格式”操作。

最后,还有另一件事要了解Word如何处理粘贴。您可以在[文字]>[偏好设定]>[编辑]中更改许多选项,包括完全关闭剪贴板(在Microsoft支持页面上进行了介绍)。如果您熟悉我们讨论的键盘快捷键,那么如果您不想再看到其烦人的图标,可以禁用该剪贴板!